علی احمدی در همایش «فرآیند برگزاری مجامع، رویکردها و برنامه‌های مدیریتی» که با حضور رئیس هیأت‌مدیره، معاونان و مدیران مؤسسه و همچنین مدیران عامل و اعضای هیأت‌مدیره هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه برگزار شد، بر ضرورت ایجاد نظم بیشتر در فرآیندهای مدیریتی و مالی تأکید کرد.
برگزاری به‌موقع مجامع شرکت‌های تابعه
احمدی بر ضرورت رعایت زمان‌بندی مجامع تأکید کرد و خواستار آن شد که مدیران شرکت‌های تابعه، مجامع عمومی را مطابق برنامه تعیین‌شده برگزار کنند.
وی با اشاره به اهمیت گزارش‌های حسابرسی در فرآیند مدیریت گفت تصمیمات مدیریتی مؤسسه باید بر مبنای اطلاعات دقیق، اعداد و ارقام، گزارش‌های کارشناسی و توجیه اقتصادی اتخاذ شود.
به گفته سرپرست مدیریت عامل مؤسسه صندوق ذخیره فرهنگیان، ارزیابی عملکرد مدیران شرکت‌ها تنها به شاخص‌های مالی صورت‌های سود و زیان و ترازنامه محدود نمی‌شود و نحوه اجرای تکالیف مندرج در گزارش‌های حسابرسی و نامه‌های مدیریت نیز باید در ارزیابی عملکرد مدیران مورد توجه قرار گیرد.
وی همچنین بر برگزاری دوره‌ای جلسات ارزیابی عملکرد هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه با حضور مدیرعامل مؤسسه تأکید کرد.
ساماندهی هلدینگ‌ها بر پایه ارزیابی کارشناسی
یکی دیگر از محورهای مطرح‌شده در این نشست، ساماندهی شرکت‌های تابعه و بررسی چشم‌انداز فعالیت آنها بود.
احمدی بر لزوم تهیه گزارش دقیق از وضعیت شرکت‌ها و تدوین چشم‌انداز بلندمدت آنها تأکید کرد و گفت بررسی آینده ۱۰ تا ۱۵ ساله هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه می‌تواند مبنای تصمیم‌گیری درباره نحوه ادامه فعالیت، توسعه یا ساماندهی آنها قرار گیرد.
بر این اساس، آینده‌پژوهی و ارزیابی کارشناسی شرکت‌ها به عنوان یکی از محورهای مهم برنامه مدیریتی مؤسسه صندوق ذخیره فرهنگیان دنبال خواهد شد.
تقویت حاکمیت شرکتی و چابک‌سازی ساختارها
سرپرست مدیریت عامل مؤسسه صندوق ذخیره فرهنگیان در بخش دیگری از سخنان خود بر اجرای دقیق الزامات حاکمیت شرکتی تأکید کرد.
به گفته احمدی، کمیته‌های تخصصی باید به صورت منظم تشکیل شوند و صورتجلسات آنها نیز در زمان مقرر ارسال شود. همچنین منشور فعالیت هیأت‌مدیره باید تهیه یا به‌روزرسانی شده و مسئولیت مدیران به شکل دقیق مشخص شود.
وی قانون تجارت، اسناد بالادستی و دستورالعمل‌های حاکمیت شرکتی را از چارچوب‌های اصلی مدیریت شرکت‌ها دانست و تأکید کرد اجرای این الزامات نباید تابع سلیقه افراد باشد.
احمدی همچنین بر به‌روزرسانی دستورالعمل‌های شرکت‌های تولیدی و توجه بیشتر به گزارشگری پایداری تأکید کرد و آن را عاملی مؤثر در مسیر تعالی سازمانی دانست.
توقف موقت جذب و انتصاب نیروی انسانی
احمدی از در حال نهایی شدن بودن منشور کمیته انتصابات و جبران خدمات خبر داد و اعلام کرد تا زمان شکل‌گیری ساختار جدید کمیته انتصابات و کانون ارزیابی، فرآیندهای مربوط به انتصاب و جذب نیروی انسانی در مؤسسه، هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه متوقف شود.
این تصمیم با هدف ساماندهی فرآیندهای منابع انسانی و ایجاد چارچوب مشخص برای انتخاب و ارزیابی مدیران و نیروهای جدید اتخاذ شده است.
تأکید بر انضباط مالی و کنترل هزینه‌ها
کنترل هزینه‌ها و ایجاد انضباط مالی از دیگر محورهای مورد تأکید سرپرست مدیریت عامل صندوق ذخیره فرهنگیان بود.
احمدی بر برنامه‌ریزی برای تأمین و پرداخت حقوق کارکنان هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه تا پایان سال ۱۴۰۵ تأکید کرد و خواستار ارائه راهکارهای عملی برای کاهش هزینه‌های جاری و مصرفی شد.
وی همچنین بر استفاده از ظرفیت شرکت‌های دانش‌بنیان برای بهره‌مندی از مشوق‌های مالیاتی تأکید کرد و از مدیران خواست در شرایط فعلی از تعریف پروژه‌های جدید بدون بررسی دقیق خودداری کنند.
پروژه‌های جدید تنها پس از بررسی تخصصی
سرپرست مدیریت عامل مؤسسه صندوق ذخیره فرهنگیان اعلام کرد تا اطلاع ثانوی طرح و پروژه جدیدی بدون طی فرآیند کارشناسی تعریف نشود.
بر اساس این رویکرد، طرح‌های پیشنهادی باید ابتدا در واحدهای تخصصی، کمیته‌های مربوطه و سطوح مدیریتی هلدینگ‌ها و مؤسسه بررسی شوند و پس از جمع‌بندی کارشناسی، درباره آنها تصمیم‌گیری شود.
این فرآیند با هدف جلوگیری از تصمیم‌گیری شتاب‌زده و هدایت منابع به سمت طرح‌های دارای توجیه اقتصادی دنبال می‌شود.
تقویت ساختارهای حقوقی، مالیاتی و بیمه‌ای
تقویت مدیریت حقوقی و کاهش ریسک‌های مرتبط با فعالیت شرکت‌ها نیز در برنامه‌های اعلام‌شده قرار دارد.
احمدی از برنامه تشکیل شورای حقوقی در مدت ۱۰ روز خبر داد و بر بررسی منسجم موضوعات حقوقی، بیمه‌ای و مالیاتی تأکید کرد.
استفاده از مشاوران تخصصی در حوزه مالیات و بیمه، تشکیل کمیته دعاوی زیرمجموعه شورای حقوقی و تدوین الگوهای استاندارد قراردادها از دیگر اقدامات پیش‌بینی‌شده برای صیانت بهتر از حقوق مؤسسه و شرکت‌های تابعه است.
حرکت صندوق ذخیره فرهنگیان به سمت مدیریت داده‌محور
یکی از مهم‌ترین برنامه‌های مطرح‌شده در این نشست، ایجاد یک داشبورد مدیریتی یکپارچه و برخط بود.
به گفته احمدی، این داشبورد با استفاده از فناوری‌های نوین و هوش مصنوعی طراحی خواهد شد و هدف آن ایجاد امکان تبادل، تجمیع و پایش اطلاعات میان مؤسسه، هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه است.
اجرای این طرح می‌تواند دسترسی مدیران به اطلاعات به‌روز را تسهیل کرده و زمینه تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر بر اساس داده‌های واقعی را فراهم کند.
مهم‌ترین محورهای برنامه مدیریتی صندوق ذخیره فرهنگیان
| محور مدیریتی | مهم‌ترین اقدام |
|---|---|
| برگزاری مجامع | رعایت زمان‌بندی و برگزاری به‌موقع مجامع شرکت‌ها |
| ارزیابی عملکرد | بررسی شاخص‌های مالی و تکالیف گزارش‌های حسابرسی |
| ساماندهی شرکت‌ها | ارزیابی وضعیت و چشم‌انداز ۱۰ تا ۱۵ ساله هلدینگ‌ها |
| حاکمیت شرکتی | تقویت کمیته‌های تخصصی و تعیین دقیق مسئولیت مدیران |
| منابع انسانی | توقف موقت جذب و انتصاب تا شکل‌گیری ساختار جدید |
| انضباط مالی | کنترل هزینه‌ها و برنامه‌ریزی پرداخت حقوق تا پایان ۱۴۰۵ |
| پروژه‌های جدید | الزام به بررسی تخصصی و کارشناسی پیش از تصویب |
| امور حقوقی | تشکیل شورای حقوقی و کمیته دعاوی |
| مالیات و بیمه | استفاده از مشاوران تخصصی و بررسی ریسک‌ها |
| فناوری و هوش مصنوعی | ایجاد داشبورد مدیریتی یکپارچه و برخط |
در مجموع، برنامه‌های اعلام‌شده از سوی سرپرست مدیریت عامل مؤسسه صندوق ذخیره فرهنگیان بر سه محور اصلی انضباط مالی، ساماندهی و نظارت بر شرکت‌های تابعه و هوشمندسازی فرآیندهای مدیریتی متمرکز است؛ رویکردی که قرار است مبنای تصمیم‌گیری‌های آتی این مجموعه قرار گیرد.
ارسال دیدگاه